Aunque existen muchas técnicas y métodos para optimizar el tiempo y aumentar la productividad, pocos son tan fáciles de utilizar como la Técnica Pomodoro.Esta técnica fue inventada por el italiano Francesco Cirillo a finales de los años 80 y actualmente existen muchas personas que se benefician cuando la utilizan en sus vidas.
Muchas vecescomenzamos un proyecto con gran entusiasmo, pero incluso antes de finalizarlo percibimos que estamos caminando hacia el fracaso. En la mayoría de los casos esto ocurre debido a una falta de planificación, es decir, a la falta de organización en las tareas que realizamos ya la falta de tiempo para ejecutarlas.
Este método sirve para optimizar la gestión del tiempo;por esta razón, la herramienta principal es hacer uso de un cronómetro. El trabajo ocurre en períodos llamados "Pomodoros". Cada pomodoro es equivalente a 25 minutos de trabajo ininterrumpido y 5 minutos de descanso.
"No podemos darnos el lujo de pasar mucho más tiempo en pequeñas cosas de lo que pasamos con cosas importantes."
-Ju Rohn-
La base científica
Esta técnica tiene una base científica. Algunos estudios confirman que el cerebro humano puede permanecer concentrado por un período que, en promedio, es de 25 minutos . Después de ese tiempo el cerebro se desconecta, se dispersa y su rendimiento disminuye significativamente.El objetivo de este receso de cinco minutos es dar una pausa al cerebro, ejecutando algo diferente de lo que venía desarrollando anteriormente.
De esta forma, al reanudar la tarea el rendimiento será mucho mejor. Vale la pena resaltar que después de cuatro pomodoros seguidos la pausa debe ser aumentada para veinte minutos.Es importante realizar una planificación básica del trabajo que deseamos realizar
y elaborar una lista de las tareas que necesitamos desarrollar. Posteriormente, clasificamos por grado de importancia de cada una y establecemos un orden lógico para la ejecución. Esto puede ser aplicado tanto en las actividades diarias como en proyectos mayores. La optimización del tiempo
Las personas que utilizan este método tienen la posibilidad de observar cuántos pomodoros utilizan en el desarrollo de cada tarea. Puede que no parezca, pero esto es muy importante. De esta forma, aprender a manejar mejor el tiempo
y percibimos, por ejemplo, que una tarea que llevaba cinco pomodoros puede ser realizada en cuatro pomodoros. Esto significa que la optimización del tiempo cuando se utiliza este método no vale la pena solamente durante la aplicación de la técnica. Con el paso del tiempo, adquirimos más agilidad para seguir optimizando aún más nuestro tiempo.
En realidad, la Técnica Pomodoro presentó resultados tan significativos que motivó la creación de un software para aplicaciones en diferentes plataformas y dispositivos. Inicialmente era un método para ser utilizado de forma individual, pero con el tiempo se mostró eficaz en los trabajos en grupo.
Esta técnica no estimula solamente la satisfacción por la realización, pero también es una tecnología barata que utiliza, en su versión más simple, papel, lápiz y un cronómetro. Para aplicar la Técnica Pomodoro debemos seguir estos pasos Listar las tareas a realizar
y elegir cuál será primero
- Ajustar el cronómetro para marcar el tiempo (25 minutos)
- Trabajar en la tarea elegida hasta que la alarma toque.
- Cuando la alarma suena, marcar un
- "x" en la tarea realizada Descansar por 05 minutos Iniciar otro período de 25 minutos,
- anotar otro x, descansar y así sucesivamente hasta terminar la tarea.
- Cada vez que complete cuatro pomodoros, descansar durante 20 minutos
- Trucos para mejorar nuestra técnica Pomodoro Es esencial que durante cada pomodoro tengamos la mayor concentración posible en relación al trabajo que estamos desarrollando, o sea,
necesitamos evitar cualquier tipo de distracción.
Es muy útil saber cuántos pomodoros utilizamos en la realización de una tarea.Esto nos permite gestionar nuestro tiempo de forma más eficiente y tener más tiempo para otras actividades.
A lo largo del tiempo, y especialmente cuando se trata de realizar tareas similares, podemos proponer metas. Por ejemplo,realizar el trabajo en menos tiempo o mejorar su calidad.
De esta forma, seremos más eficientes y tendremos más tiempo libre.