Mejorar la productividad no significa trabajar más, sino lo contrario. Cuando alguien es productivo, realiza más actividades con éxito en menos tiempo. El objetivo final no es otro que hacer el trabajo con total eficiencia, de modo que el tiempo libre sea beneficiado.
Si hay algo que causa estrés es precisamente el sentimiento de ser oprimido por el trabajo. Al mismo tiempo, cuando usted está estresado, es menos productivo y empieza a acumular mucha fatiga en poco tiempo. Estas condiciones acaban con su buen humor. Además, es posible que el rendimiento que tenga en otras tareas fuera del trabajo también acabe siendo influenciado.
"Comience a hacer lo que es necesario, entonces lo que es posible, y de repente usted estará haciendo lo imposible".
-São Francisco de Assis-
Mejorar la productividad es no sólo una cuestión de hacer mejor su trabajo. El objetivo es alcanzar una mejor calidad de vida y no dejar que su trabajo se convierta en una carga. El cuidado de sí mismo ayuda a obtener mejores resultados. Hay algunos trucos que pueden ayudarnos, y luego hablaremos sobre cinco de ellos.
1. Mejore su productividad desde el comienzo del día
Un día productivo es un buen día, y eso comienza a partir del momento en que usted se despierta. Es bueno que usted se acostumbre a levantarse un poco antes. Esto le da un pequeño margen para no levantarse ya con demasiada prisa en el cuerpo.
Es bueno que el primer momento del día sea íntimo y motivador. Visualiza cómo será tu día y hazlo en términos positivos. Hable con usted mismo y motive. Intente no comenzar un día de trabajo sin tener claramente el plan a realizarse durante el día. También no es bueno que lo inicies con angustia. Esto robará su energía y no contribuirá a mejorar la productividad.
2. Busque centrarse en sus tareas
La concentración es esencial para mejorar la productividad. Concentra en mantener el foco en algo. Este proceso se facilita cuando se define el énfasis y los enfoques para sus tareas: son ellos quienes le ayudarán a encontrar su propio método.
Es una buena idea hacer énfasis temático. Lunes para un aspecto, martes a otro, etc. La famosa lista de prioridades también sigue siendo válida. Lo que se debe hacer primero y lo que más tarde. Los expertos recomiendan empezar por las tareas que menos nos motivan: más aburridas, tediosas o difíciles. Después, concéntrate en el resto.
3. Identifique sus períodos de mayor rendimiento
Todos tenemos un ciclo biológico y psíquico diferente. Hay momentos en que estamos más alertas y nos sentimos más motivados. Obsérvese por algunos días para detectarlos.
Después de haber definido cuáles son sus picos de energía, ya ha dado un gran paso. Lo siguiente es programar las tareas más complejas que se deben realizar en estos intervalos. Este es uno de los trucos más eficaces que se pueden implementar para mejorar la productividad.
4. Divida su tiempo y sus tareas
Tanto el tiempo como las actividades son más manejables si se compartimentan. Es decir, las subdivide tanto como sea posible. Es un truco que nunca falla. Defina los horarios exactos para cada una de las tareas que va a ejecutar, deje un margen para las contingencias e intente cumplir el cronograma.
Esta es una gran manera de trabajar. Esto le ayudará a organizarse mejor y le dará un constante sentimiento de realización. Además, usted sobrestima o subestimar en menor grado el tiempo que necesita para una tarea: subdividirla en etapas, usted estará más atento a lo que implica.
5. Mecanizar y desconectar
Todo trabajo tiene tareas mecánicas. A veces no las detectamos, pero ciertamente todos los trabajos las incluyen. El desafío es identificar todas las actividades que siempre se hacen de la misma manera. Una vez que esto se ha hecho, el siguiente paso es evaluar si hay alguna forma de simplificarlas al máximo. También puede ver si es posible realizar varias de estas tareas simultáneamente.
Para casi todo lo que puede ser mecanizado hay alguna ayuda tecnológica. Investigar. Tal vez exista alguna aplicación que pueda servir. Además, defina un horario por día para desconectarse completamente de las redes sociales y del teléfono. Está probado que las personas pierden hasta un tercio de su tiempo productivo navegando sin rumbo en Internet.
Todos estos trucos son fáciles de aplicar. Ellos le permiten mejorar su productividad sin hacer grandes cambios en su rutina.Se trata sólo de analizar y planificar mejorpara introducir pequeños hábitos que pueden hacer la diferencia.